Privacyverklaring voor sollicitanten

Deze verklaring geldt voor iedereen die solliciteert bij Digitaste BV, met zetel op Ameiveld 7, 9400 Ninove, ondernemingsnummer BE 1015.160.923. Digitaste is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.

Welke gegevens we verwerken

• Wat je zelf invult: voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, je LinkedIn-profiel, je motivatie en je beschikbaarheid.
• Je cv en andere documenten die je meestuurt.
• Notities en beoordelingen van wie bij Digitaste je sollicitatie bekijkt.
• Hoe je bij ons terechtkwam, bijvoorbeeld via een vacaturesite of LinkedIn.

We vragen geen foto, geboortedatum, nationaliteit of andere gevoelige gegevens. Zet die liever niet in je cv.

Waarom

We gebruiken je gegevens om je sollicitatie te beoordelen, contact met je op te nemen en een eventuele aanwerving voor te bereiden. Dat doen we omdat je ons daarom vraagt door te solliciteren (artikel 6.1.b AVG). We gebruiken geen software die sollicitaties automatisch beoordeelt of rangschikt: een mens bekijkt elke sollicitatie.

Wie je gegevens ziet

Enkel de zaakvoerders en de collega's die bij de aanwerving betrokken zijn. Je gegevens staan in ons eigen beheersysteem. We verkopen ze niet en geven ze niet door aan derden, behalve aan de dienstverleners die ons systeem hosten.

Hoe lang we ze bewaren

• Word je niet aangenomen, dan wissen we je gegevens automatisch 6 maanden na het einde van de procedure.
• Gaf je toestemming om je gegevens bij te houden voor andere jobs, dan bewaren we ze tot 2 jaar na ons laatste contact. Die toestemming kan je altijd intrekken.
• Word je aangenomen, dan gaan je gegevens naar je personeelsdossier.

Je rechten

Je kan je gegevens altijd inkijken, laten verbeteren of laten wissen, en je sollicitatie intrekken. Mail daarvoor naar info@digitaste.be. We antwoorden zonder uitstel en ten laatste binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.